Effector Ostopalvelut on julkiselle terveyden- ja sosiaalihuollolle tarkoitettu kattava tietojärjestelmä ostopalveluprosessin sähköiseen, automatisoituun ja kustannustehokkaaseen hallintaan
Prosessinhallinta
Kokonaisvaltainen ostopalveluprosessin hallinta.
Raportointi
Kattava ja reaaliaikainen Ostopalvelutietojen seuranta ja raportointi.
Paperiton hyväksyntä ja postitus
Paperiton päätösten hyväksyminen ja käsittely.
Kustannustehokkuus
Prosessien automatisoinnilla voidaan vähentää palveluiden kustannuksia ja vapauttaa henkilöresursseja asiakastyöhön.
Effector Ostopalvelut
Effector Ostopalvelut on ollut asiakkaillamme käytössä jo vuodesta 2001 alkaen. Effector Ostopalveluiden avulla hallinnoidaan koko ostopalveluprosessi maksusitoumuksen myöntämisestä aina laskutuksen automaattiseen käsittelyyn saakka.
Sähköinen ostopalveluärjestelmä soveltuu sekä yksityisiltä palveluntuottajilta että muilta julksilta toimijoilta ostettavien palvelujen hallintaan. Effectorissa on laskujen automaattinen käsittelymoduuli, joka tulkitsee ja prosessoi automaattisesti sekä skannattuja että pdf-muotoisia laskuliitteitä. Tämän avulla voidaan luopua manuaalisesta laskutietojen naputtelusta. Järjestelmään konfiguroidaan samat päättelysäännöt, joita ihminen käyttää käsitellessään laskurivejä manuaalisesti. Effectorissa on valmiit rajapinnat kuntalaskutuksen ja sisäisen laskutuksen järjestelmiin.
Tehokkuutta sähköisestä järjestelmästä
Effectoriin kirjattu asiakaskohtainen maksusitoumus allekirjoitetaan sähköisesti VRK-kortilla. Asiakkaalle voidaan toimittaa maksusitoumuksesta tiedoksianto toimintaohjeineen eKirje-palvelun avulla. Yksityinen palveluntuottaja saa tiedon uudesta maksusitoumus-asiakkaasta ja pääsee tarkastelemaan myönnettyä maksusitoumusta ja sen liitetietoja palse.fi-portaalissa.
Palveluntuottaja raportoi toteutuneet palvelutapahtumat, lähettää vaaditut hoitopalautteet sekä kerran kuussa luo toteutuneista palvelutapahtumista koontilaskuviitteen portaalissa. Laskurivit kohdistetaan maksusitoumuksiin maksun perusteen tarkistamista ja seurantaa varten. Yksityisten palveluntuottajien laskurivien kohdalla kohdistus on automaattinen.
Ostopalvelujärjestelmän hyödyntäminen yksityisiltä ja julkisilta toimijoilta ostettaessa
Sopimustiedot
Sopimusrekisteri syntyy helposti Effectorissa läpivietyjen kilpailutusten kautta, jolloin sopimustiedot ovat hyödynnettävissä ostopalvelun prosessissa. Vaihtoehtoisesti rekisteritiedot voidaan tuoda integraation kautta toisesta kilpailutusjärjestelmästä tai tallentaa Effectoriin manuaalisesti.
Tuottajarekisteri
Maksusitoumusta kirjaavalla käyttäjällä on palveluntuottajan valinnan yhteydessä käytössään kaikki valinnan kannalta keskeiset tuottajakohtaiset sopimustiedot, kuten tieto tuottajakohtaisista erityisosaamisalueista, sekä ajantasainen tieto ajanvaraustilanteesta.
Yksilölliset tiedot
Julkisilta toimijoilta ostettavat palvelut eivät perustu kilpailutettuihin sopimuksiin, minkä vuoksi ostettavien sairaanhoidollisten palvelujen maksusitoumukset tallennetaan järjestelmään tyypillisesti yleispiirteisinä. Hoidon tarkka sisältö ja sen arviointi jätetään toteuttavan tahon asiantuntijoiden tehtäväksi.
Valinnanvapaus
Potilaan valinnanvapaus -tapauksissa erikoissairaanhoidon hoitopaikan voi valita yhdessä lähetteen antavan lääkärin kanssa ja maksusitoumuskäytäntö vaihtelee organisaatiokohtaisesti.
Ota yhteyttä
Ajankohtaista
Tuottajavalvonta: Hyvinvointialueiden palveluntuottajien valvontaprosessi
Monella tulevalla hyvinvointialueella jo käytössä olevalla Tuottajavalvonta-työkalullamme on mahdollista hallinnoida palveluntuottajien valvontaprosessia. Organisaatiot hallinnoivat paljon kiitosta saanutta Tuottajavalvontaamme Effectorissa ja palveluntuottajat puolestaan palse.fi-portaalissa.
50 päivää hyvinvointialueiden toiminnan aloittamiseen
Sote-uudistuksen valmistelut käynnistyvillä hyvinvointialueilla ovat pikkuhiljaa loppusuoralla tämän vuoden osalta, sillä hyvinvointialueiden käynnistymiseen on enää 50 päivää.
Vantaan kaupungille Effector Ostopalvelut käyttöön palveluseteleiden rinnalle
Keväällä 2020 Vantaan kaupunki otti Effectorin käyttöön palveluseteleiden hallinnointiin. Puolitoista vuotta myöhemmin Vantaan kaupungin kanssa käynnistettiin käyttöönottoprojekti Effector Ostopalveluiden käyttöönottamiseksi, jonka myötä Effectoriin saatiin käyttöön palse.fi-maksusitoumukset palveluseteleiden rinnalle.