{"id":8097,"date":"2021-01-19T13:51:45","date_gmt":"2021-01-19T11:51:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.polycon.fi\/?page_id=8097"},"modified":"2026-10-01T18:43:18","modified_gmt":"2026-10-01T15:43:18","slug":"tietosuojaseloste","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.polycon.fi\/sv\/tietosuojaseloste\/","title":{"rendered":"Tietosuojaseloste"},"content":{"rendered":"
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Tietosuojaseloste<\/span><\/h4>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

T\u00e4m\u00e4 on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679\/2016), art. 12 mukainen selvitys henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyst\u00e4.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

P\u00e4ivitetty viimeksi: 1.10.2026<\/p>

1. REKISTERINPIT\u00c4J\u00c4<\/strong><\/p>

Polycon Oy<\/p>

Y-tunnus: 0600956-7<\/p>

Linnoitustie 2A, 02600 ESPOO<\/p>

p. 010 470 9680<\/p>

2. TIETOSUOJA-ASIOITA KOSKEVAT YHTEYDENOTOT<\/strong><\/p>

Tietosuojavastaava<\/em><\/p>

s\u00e4hk\u00f6posti: tietosuoja@polycon.fi<\/p>

Kaikissa henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyyn liittyviss\u00e4 kysymyksiss\u00e4 ja omien oikeuksien k\u00e4ytt\u00e4miseen liittyviss\u00e4 tilanteissa rekister\u00f6ity\u00e4 kehotetaan ottamaan yhteytt\u00e4 edell\u00e4 mainittuun s\u00e4hk\u00f6postiosoitteeseen.<\/p>

3. REKISTERIN NIMI<\/strong><\/p>

Polycon Oy:n asiakastietojen\/henkil\u00f6tietojen rekisteri<\/p>

4. HENKIL\u00d6TIETOJEN K\u00c4SITTELYN PERUSTE JA TARKOITUS<\/strong><\/p>

Henkil\u00f6tietoja k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n Polycon Oy:n sis\u00e4isen toiminnan hallinnointiin sek\u00e4 asiakassuhteen ja asiakasviestinn\u00e4n hoitamiseen, teknisen tuen tarjoamiseen sek\u00e4 tukipyynt\u00f6jen seurannan mahdollistamiseen asiakkaalle Effector Foorumin kautta.<\/p>

Tukipyynt\u00f6jen k\u00e4sittelyn ja asiakaspalvelun sujuvuuden varmistamiseksi saapuneita tukipyynt\u00f6j\u00e4 ja yhteydenottoja voidaan esik\u00e4sitell\u00e4, luokitella ja analysoida automaattisten teko\u00e4lypohjaisten ty\u00f6kalujen avulla. Ty\u00f6kaluja k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n vastausluonnosten valmisteluun asiakaspalvelijan avuksi.<\/p>

K\u00e4sittelyn oikeusperusteena on rekisterinpit\u00e4j\u00e4n oikeutettu etu (asiakastuen laadun varmistaminen, resurssien optimointi ja tehokas palvelun tarjonta) tai asiakassuhteen sopimuksen t\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00f6npaneminen.<\/p>

5. K\u00c4SITELT\u00c4V\u00c4T HENKIL\u00d6TIEDOT<\/strong><\/p>

Rekisteriin ker\u00e4t\u00e4\u00e4n henkil\u00f6st\u00f6st\u00e4 ja asiakkaista seuraavat tiedot:<\/p>

k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4kohtaiset tiedot: nimitiedot, osoitetiedot, s\u00e4hk\u00f6postiosoite ja matkapuhelinnumero sek\u00e4 rekrytoitavien hakijoiden hakemus- ja henkil\u00f6tiedot.<\/p>

Asiakastuen yhteydess\u00e4 k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n lis\u00e4ksi tukipyynn\u00f6n vapaamuotoisessa tekstikent\u00e4ss\u00e4, liitteiss\u00e4 tai teknisen vian selvitt\u00e4miseksi annettuja henkil\u00f6tietoja.<\/p>

6. S\u00c4\u00c4NN\u00d6NMUKAISET TIETOL\u00c4HTEET<\/strong><\/p>

Rekister\u00f6ity\u00e4 koskevia henkil\u00f6tietoja saadaan rekister\u00f6idylt\u00e4 itselt\u00e4\u00e4n tai asiakasyrityksen edustajalta asiakassuhteen aikana.<\/p>

7. TIETOJEN S\u00c4\u00c4NN\u00d6NMUKAISET LUOVUTUKSET<\/strong><\/p>

Polycon ei k\u00e4yt\u00e4 tai hy\u00f6dynn\u00e4 aineistoa muuhun kuin ydintoimintansa mukaiseen tarkoitukseen. Asiakkaan aineistoa ei n\u00e4ytet\u00e4, eik\u00e4 luovuteta sivulliselle eik\u00e4 anneta sit\u00e4 oikeudetta teknisen k\u00e4ytt\u00f6yhteyden avulla tai muulla tavalla sivullisen n\u00e4ht\u00e4v\u00e4ksi tai k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4ksi. Tietoja ei s\u00e4\u00e4nn\u00f6nmukaisesti luovuteta kolmansille osapuolille. Rekisterin sis\u00e4lt\u00e4mi\u00e4 tukipyynt\u00f6- ja k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4tietoja siirret\u00e4\u00e4n ja asetetaan n\u00e4kyville Polycon Oy:n hallinnoimaan Effector Foorumi -palveluun, jotta asiakasorganisaation valtuutetut k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t voivat seurata ja hallinnoida oman organisaationsa avoimia ja suljettuja tukipyynt\u00f6j\u00e4.<\/p>

8. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET<\/strong><\/p>

Rekisteri on niiden Polycon Oy:n omaan ja asiakkaiden henkil\u00f6kuntaan kuuluvien henkil\u00f6iden k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4, jotka tarvitsevat tietoja teht\u00e4viss\u00e4\u00e4n. Rekisteriss\u00e4 olevan tiedon muokkaaminen edellytt\u00e4\u00e4 henkil\u00f6kohtaista k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4tunnusta ja salasanaa. K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4tunnus ja salasana annetaan k\u00e4ytt\u00f6oikeuden my\u00f6nt\u00e4misen yhteydess\u00e4. K\u00e4ytt\u00f6oikeus p\u00e4\u00e4ttyy henkil\u00f6n siirtyess\u00e4 Polycon Oy:ss\u00e4 tai Polycon Oy:n asiakasorganisaatioissa pois niist\u00e4 teht\u00e4vist\u00e4, joita varten h\u00e4nelle on k\u00e4ytt\u00f6oikeus my\u00f6nnetty.<\/p>

Polycon Oy k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 asianmukaisia fyysisi\u00e4, teknisi\u00e4 ja hallinnollisia suojakeinoja tietojen suojaamiseksi v\u00e4\u00e4rink\u00e4yt\u00f6ksilt\u00e4. T\u00e4llaisia keinoja ovat muun muassa tietoverkkoliikenteen kontrollointi ja suodattaminen, salaustekniikoiden ja turvallisten laitetilojen k\u00e4ytt\u00f6, asianmukaiset lukitusj\u00e4rjestelyt ja kulunvalvonta, varmuuskopiointi, vain tarvittavien k\u00e4ytt\u00f6oikeuksien my\u00f6nt\u00e4minen, monivaiheisen tunnistautumisen k\u00e4ytt\u00e4minen ja k\u00e4ytt\u00f6oikeuksien k\u00e4yt\u00f6n valvonta, henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyyn osallistuvan henkil\u00f6st\u00f6n ohjeistaminen sek\u00e4 palvelujemme suunnittelussa, toteuttamisessa ja yll\u00e4pidossa tapahtuva riskienhallinta.<\/p>

Polycon Oy s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 tiedot sovellettavissa olevien, lakis\u00e4\u00e4teisten ja eettisten ilmoitusvelvollisuutta ja asiakirjojen s\u00e4ilytt\u00e4mist\u00e4 koskevien vaatimusten mukaisesti.<\/p>

Polycon Oy valitsee k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4ns\u00e4 alihankkijat huolellisesti ja huolehtii sopimus- ja muilla j\u00e4rjestelyill\u00e4 siit\u00e4, ett\u00e4 tietoja k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n my\u00f6s niiden toimesta lains\u00e4\u00e4d\u00e4nn\u00f6n ja hyv\u00e4n tietosuojak\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n mukaan.<\/p>

9. TIETOJEN S\u00c4ILYTYSAIKA<\/strong><\/p>

Rekisterinpit\u00e4j\u00e4 k\u00e4sittelee henkil\u00f6tietoja vain niin kauan, kun ne ovat tarpeen henkil\u00f6tietojen k\u00e4ytt\u00f6tarkoituksen kannalta.<\/p>

10. HENKIL\u00d6TIETOJEN SIIRROT KOLMANSIIN MAIHIN<\/strong><\/p>

Tietoja ei siirret\u00e4 Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolisiin kolmansiin maihin.<\/p>

11. REKISTER\u00d6IDYN OIKEUDET<\/strong><\/p>

Oikeus saada p\u00e4\u00e4sy henkil\u00f6tietoihin<\/em><\/p>

Rekister\u00f6idyll\u00e4 on oikeus saada vahvistus siit\u00e4, k\u00e4sitell\u00e4\u00e4nk\u00f6 h\u00e4nt\u00e4 koskevia henkil\u00f6tietoja, ja jos k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n, oikeus saada kopio henkil\u00f6tiedoistaan.<\/p>

Oikeus tietojen oikaisemiseen<\/em><\/p>

Rekister\u00f6idyll\u00e4 on oikeus pyyt\u00e4\u00e4, ett\u00e4 h\u00e4nt\u00e4 koskevat ep\u00e4tarkat ja virheelliset henkil\u00f6tiedot korjataan. Rekister\u00f6idyll\u00e4 on my\u00f6s oikeus saada puutteelliset henkil\u00f6tiedot t\u00e4ydennetty\u00e4 toimittamalla tarvittavat lis\u00e4tiedot.<\/p>

Oikeus tietojen poistamiseen<\/em><\/p>

Rekister\u00f6idyll\u00e4 on oikeus pyyt\u00e4\u00e4 itse\u00e4\u00e4n koskevien henkil\u00f6tietojen poistamista, jos<\/p>

a. henkil\u00f6tietoja ei en\u00e4\u00e4 tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on ker\u00e4tty.
b. henkil\u00f6tietoja on k\u00e4sitelty lainvastaisesti.<\/p>

Oikeus olla joutumatta automatisoitujen p\u00e4\u00e4t\u00f6sten kohteeksi<\/em><\/p>

Asiakaspalvelussa k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n teko\u00e4lypohjaista avustinta tukipyynt\u00f6jen analysointiin ja vastausluonnosten laatimiseen. J\u00e4rjestelm\u00e4 ei kuitenkaan tee itsen\u00e4isi\u00e4 tai rekister\u00f6ity\u00e4 koskevia sitovia tai oikeudellisia p\u00e4\u00e4t\u00f6ksi\u00e4, vaan lopullisen vastauksen tarkistaa, hyv\u00e4ksyy ja toimittaa aina ihminen (asiakaspalvelija) (niin kutsuttu ’human-in-the-loop’ -malli). Polycon ei suorita sellaista automaattista p\u00e4\u00e4t\u00f6ksentekoa tai profilointia, jolla olisi rekister\u00f6idylle merkitt\u00e4vi\u00e4 tai oikeudellisia vaikutuksia.<\/p>

Oikeus siirt\u00e4\u00e4 tiedot j\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 toiseen<\/em><\/p>

Rekister\u00f6idyll\u00e4 on oikeus saada h\u00e4nt\u00e4 koskevat ja h\u00e4nen itse toimittamansa henkil\u00f6tiedot j\u00e4sennellyss\u00e4, yleisesti k\u00e4ytetyss\u00e4 ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirt\u00e4\u00e4 kyseiset tiedot toiselle rekisterinpit\u00e4j\u00e4lle.<\/p>

Oikeus tehd\u00e4 valitus valvontaviranomaiselle<\/em><\/p>

Henkil\u00f6tietoasioiden kansallisena valvontaviranomaisena on oikeusministeri\u00f6n yhteydess\u00e4 toimiva tietosuojavaltuutetun toimisto. Sinulla on oikeus saattaa asiasi valvontaviranomaisen k\u00e4sitelt\u00e4v\u00e4ksi, jos katsot, ett\u00e4 sinua koskevien henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyss\u00e4 rikotaan sit\u00e4 koskevaa lains\u00e4\u00e4d\u00e4nt\u00f6\u00e4.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Tietosuojaseloste T\u00e4m\u00e4 on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679\/2016), art. 12 mukainen selvitys henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyst\u00e4. P\u00e4ivitetty viimeksi: 1.10.2026 1. REKISTERINPIT\u00c4J\u00c4 Polycon Oy Y-tunnus: 0600956-7 Linnoitustie 2A, 02600 ESPOO p. 010 470 9680 2. TIETOSUOJA-ASIOITA KOSKEVAT YHTEYDENOTOT Tietosuojavastaava s\u00e4hk\u00f6posti: tietosuoja@polycon.fi Kaikissa henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyyn liittyviss\u00e4 kysymyksiss\u00e4 ja omien oikeuksien k\u00e4ytt\u00e4miseen liittyviss\u00e4 tilanteissa rekister\u00f6ity\u00e4 kehotetaan ottamaan yhteytt\u00e4 edell\u00e4 mainittuun s\u00e4hk\u00f6postiosoitteeseen. […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"site-sidebar-layout":"no-sidebar","site-content-layout":"page-builder","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"disabled","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"disabled","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"default","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"class_list":["post-8097","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.polycon.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/8097","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.polycon.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.polycon.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.polycon.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.polycon.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8097"}],"version-history":[{"count":28,"href":"https:\/\/www.polycon.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/8097\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":17279,"href":"https:\/\/www.polycon.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/8097\/revisions\/17279"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.polycon.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8097"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}