Effector Julkinen Kilpailutus on kattava tietojärjestelmä julkisen terveydenhuollon ja sosiaalihuollon palveluseteliprosessin sähköiseen, automatisoituun ja kustannustehokkaaseen hallintaan
Monipuolisuus
Soveltuu kaikkien hankintojen kilpailuttamiseen: laitteet, tarvikkeet, palvelut, elintarvikkeet, IT-hankinnat ja rakennusurakat
Prosessin hallinta
Toiminnoilla hallitaan koko kilpailutusprosessin elinkaari
Joustavuus
Effector kilpailutus on helppo muokata omien tarpeiden mukaiseksi
Rakenteinen lomake
Hankintayksikön määrittämä rakenteinen tarjouslomake ohjaa tarjoajia täyttämään tarjouksensa oikein
Effector Julkinen Kilpailutus
Effector Julkinen Kilpailutus on julkisia hankintoja tekeville hankintayksiköille tarkoitettu kilpailutusjärjestelmä, joka automatisoi kilpailutusprosessin vaiheet, vähentää rutiinityötä ja vapauttaa resursseja hankintatoimen kehittämiseen.
Kilpailutusprosessin kaikki vaiheet ja viestintä hallinnoidaan Effectorin sekä siihen yhteydessä olevan web-pohjaisen tarjoajien asiointikanavan palse.fi -portaalin kautta. Effector antaa yhdellä silmäyksellä kokonaiskuvan kilpailutuksista ja auttaa pitämään hankinnan pienetkin yksityiskohdat hallinnassa.
Järjestelmän käyttöönoton yhteydessä hankintayksikölle luodaan valmiit tarjouspyyntöpohjat, joilla päästään nopeasti liikkeelle.
Tehoa kilpailutuksiin!
Arkistointi
- Effector arkistoi vanhat kilpailutukset ja mahdollistaa vanhojen tarjouspyyntöjen hyödyntämiseen uusien pohjina.
- Tarvittavat dokumentit ovat nopeasti luotavissa valmiista asiakirjoista.
Yhteydenpito
- Yhteydenpito tarjoajiin on mahdollista järjestelmän kautta.
- Kaikki tarjouspyyntöön liittyvä viestintä arkistoituu tarjouspyyntökohtaisesti.
Sähköinen kilpailutusjärjestelmä
- Soveltuu monimuotoiseen nimikepohjaiseen kilpailuttamiseen sekä rakenteeltaan yksinkertaisten kilpailutusten läpivientiin.
- Rakenteinen tarjouspohja määritellään joustavasti kilpailutusten tarpeiden mukaan.
- Integraatio hankintayksikön järjestelmiin mahdollistaa nimikkeistön ja kulutustietojen tuomisen Effectoriin sekä hankintasopimuksen synnyttyä sopimustietojen ja -asiakirjojen siirtämisen Effectorista toiminnanohjaus-järjestelmään.
Palse.fi -portaali
- Effectoriin yhteydessä oleva tarjoajien asiointikanava palse.fi-portaali ohjaa täyttämään tarjousta oikein, mikä helpottaa hankintayksikön työtä kilpailutusprosessin läpikäynnissä.
- Tarjouslomake näkyy tarjoajalle selkeästi rakenteisessa muodossa.
- Palse.fi-portaalin automaattinen herätetoiminto ilmoittaa tarjouspyynnön tapahtumista, esimerkiksi vastausten julkaisusta, muutoksista, tarkennuspyynnöistä sekä hankintapäätöksen teosta.