Käyttäjätietojen muokkaaminen ja käyttäjätunnuksen passivoiminen

Käyttäjäoikeuksia voidaan hallinnoida joko käyttäjätasolla tai toimipisteittäin. Toimipistehallinta-sivulta voit määritellä haluatteko hallinoida oikeuksia toimipistetasolla. Tällöin käyttäjälle annetaan oikeudet tietyn toimipisteen tietoihin, eikä hän välttämättä pääse näkemään kaikkien toimipisteiden tietoja.

Yrityksen tiedoissa Käyttäjähallinta-sivulla pääset myös muokkaamaan portaaliin jo lisättyjen käyttäjien tietoja sekä tarvittaessa passivoimaan yksittäisen käyttäjän. Mikäli käyttäjiä hallinnoidaan toimipistetasolla niin Käyttäjähallinnassa käyttäjät näkyvät toimipisteittäin. Mikäli käyttäjälle on oikeudet useampaan toimipisteeseen, näkyy hänen tietonsa kaikkien niiden toimipisteiden alla, johon hänellä on oikeudet.

Mikäli käyttöoikeuksia hallitaan käyttäjätasolla niin Käyttäjähallinnassa käyttöoikeudet näkyvät yhtenä käyttäjälistana.

Halutessasi muokata tietyn käyttäjän tietoja valitse kyseisen käyttäjän rivin oikeasta laidasta Muokkaa. Avautuvassa ikkunassa pääset muokkaamaan käyttäjän tietoja (esim. määrittelemään käyttäjälle uuden salasanan vanhan unohduttua).

Käyttäjähallinnassa voit myös passivoida yksittäisen käyttäjän. Tämä tapahtuu klikkaamalla käyttäjän rivin oikeasta laidasta Passivoi ja määrittelemällä käyttäjätunnukselle viimeinen voimassaolopäivä. Viimeinen voimassaolopäivä syötetään sille varattuun kenttään, ja käyttäjätunnus voidaan tällä tavoin valitun päivämäärän mukaisesti passivoida joko heti tai asettaa passivoitumaan tiettynä päivänä tulevaisuudessa.

Aiemmin passivoidut käyttäjät eivät automaattisesti näy Käyttäjähallinta-sivun listassa. Saadaksesi passivoidut käyttäjät näkyviin lisää ruksi listan yläpuolelle kohtaan Näytä myös passivoidut käyttäjät. Tätä kautta pääset myös muokkaamaan käytöstä poistettujen käyttäjien tietoja ja aktivoimaan käyttäjätunnuksen takaisin käyttöön.