Uutiset

Yhteisomistuksessa olevien apuvälineiden lainaus osastolle onnistuu Effectorissa osastolainauksella

Sairaalan osastot, poliklinikat ja muut toimintayksiköt hankkivat apuvälineitä potilaiden käyttöön toimintayksikössä oleskelun ajaksi. Perinteisesti kukin toimintayksikkö on hankkinut omat välineensä, mutta viime aikoina apuvälineitä on hankittu toimintayksiköiden yhteisomistukseen ja niitä on ryhdytty kierrättämään toimintayksiköiden kesken. Näin apuvälineet seisovat varastoissa käyttämättöminä vähemmän ja ovat enemmän hyötykäytössä, mikä vähentää uusien apuvälineiden hankintamäärää.

Effector-tietojärjestelmään on luotu Osastolainaus-toiminnallisuus, jonka avulla kirjataan apuvälineiden lainaukset ja palautukset, jolloin tiedetään, missä mikin apuväline kulloinkin on. Lainauksista saadaan raportti, jonka perusteella toimintayksiköitä voidaan laskuttaa lainauspäivien määrän mukaan.

Kun sairaalan henkilökunnalla on käytössään toimikortit ja kun sairaalan käytössä on Effector, jossa on liittymä sairaalan henkilökunnan rekisteriin (Active Directory -integraatio) ja Osastolainaus-toiminnallisuus, apuvälineen kirjaus voidaan suorittaa mahdollisimman yksinkertaisesti. Apuvälinevarastossa tulee olla tietokone, jossa Effectorin pikakäynnistysohjelma on koko ajan taustalla, mikä nopeuttaa järjestelmän avaamista. Kun apuvälineen hakija (esim. hoitaja) tulee varastoon, hän asettaa toimikorttinsa tietokoneen kortinlukijaan, jolloin Effectorin suppea käyttöliittymä käynnistyy automaattisesti. Mikäli hoitajalla ei ole ennestään käyttäjäoikeuksia Effectorissa ja Effector luo Active Directory -integraation avulla käyttäjäoikeudet automaattisesti toimikortin tietojen perusteella ja antaa hoitajalle oikeudet vain tähän suppeaan sovellukseen.

Kun hoitaja lukee viivakoodinlukijalla (joka sujuvoittaa apuvälineiden lainausta ja palautusta, sekä vähentää virhekirjausten mahdollisuuksia) varastossa olevan apuvälineen viivakoodin, Effector luo lainausrivin. Hoitaja valitsee toimintayksikön, johon hän apuvälineen vie lainaan. Kun hän poistaa kortin koneen lukijasta, tiedot tallentuvat.

Kun hoitaja palauttaa välineen, hän asettaa toimikorttinsa lukijaan ja lukee viivakoodinlukijalla lainassa olevan välineen viivakoodin, Effector kirjaa lainan palautetuksi automaattisesti siten, että palautusvarastoksi kirjautuu varasto, jossa palautus tehdään. Lopuksi kortin poistaminen lukijasta tallentaa tiedot. Mikäli viivakoodinlukija ei ole käytettävissä, apuvälineen yksilöintinumeron voi kirjoittaa käsin sille varattuun kenttään. Tietojen tallennus voidaan myös tehdä manuaalisesti Tallenna-painiketta klikkaamalla.

Osastolainauksia voidaan kirjata myös tavallisella Effector-sovelluksella, mikäli hoitajalla on oikeudet Effectoriin laajemminkin. Laajemmalla Effectorilla toimintayksiköiden apuvälineistä voidaan luoda työpyyntöjä huoltoyksiköille.

Haluaisitko kuulla lisää osastolainauksesta ja sen tarjoamista mahdollisuuksista teidän organisaatiollenne? Ota rohkeasti yhteyttä!
Lisätietoja osastolainauksesta antaa:

Marianne Hakkarainen, palvelupäällikkö Polycon Oy
p.050 428 3030, Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.